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業務自動化ツール

業務自動化ツール | 頂 – ITADAKI –

SERVICE

業務自動化ツール

日々の繰り返し作業をAI×自動化ツールで効率化
本来の仕事に集中できる環境を構築します

こんな業務に時間を取られていませんか?

1つでも当てはまれば、自動化で解決できます

毎日同じExcel作業を繰り返している

複数システム間のデータ転記が大変

請求書・見積書の作成に時間がかかる

メール対応に追われている

レポート作成を毎週手動でやっている

データ入力のミスが多く、チェックに時間がかかる

自動化できる業務

📊

データ処理・集計

Excel自動処理

データ集計、フォーマット変換、グラフ作成を自動化

削減時間:週5h→30分

レポート自動生成

売上・アクセス解析レポートを定期的に自動作成

削減時間:週3h→0

データ統合

複数ソースのデータを統合、重複削除

削減時間:月10h→1h
📧

コミュニケーション

メール自動振り分け

受信メールを自動分類、定型返信を自動送信

削減時間:日1h→10分

Slack/Teams通知

重要イベントを自動でチャットに通知

見落とし:0件に

スケジュール調整

空き時間の確認、候補日提示を自動化

削減時間:週2h→0
📄

書類・帳票

請求書・見積書作成

データから自動で帳票を生成、PDF化

削減時間:月8h→30分

契約書管理

更新期限の通知、ステータス管理を自動化

更新漏れ:0件に

OCR+データ入力

紙書類を読み取り、システムへ自動登録

入力ミス:95%削減
🔗

システム連携

CRM⇔会計連携

受注データを会計システムに自動連携

削減時間:月15h→0

EC⇔在庫連携

複数ECサイトの在庫を一元管理・自動更新

在庫ズレ:0件に

フォーム⇔DB連携

問い合わせフォームのデータを自動でDB登録

手作業:完全自動化

使用ツール

お客様の環境・予算に合わせて最適なツールを選定します

Zapier

5,000+アプリ連携

Make

高度なシナリオ構築

n8n

セルフホスト可能

Power Automate

Microsoft連携

GAS

Google連携

Python

カスタム開発

導入事例

EC事業

受注処理の完全自動化

課題

複数ECサイトからの受注を手動で基幹システムに入力。1日3時間の作業が発生し、入力ミスも多発。

解決策

Makeで各ECサイトと基幹システムを連携。受注データを自動で取得・変換・登録する仕組みを構築。

効果

月40h

削減

0件

入力ミス

人材紹介

求人情報の自動収集

課題

担当者が毎日複数の求人サイトを巡回し、新着求人をチェック。見落としや重複登録が発生。

解決策

Python+n8nで求人サイトを自動巡回。新着求人を抽出し、社内DBに自動登録、Slackに通知。

効果

日2h→0

巡回時間

3倍

カバー率

不動産

物件情報の一括更新

課題

複数の不動産ポータルサイトへの物件登録を手動で実施。情報の不一致や更新漏れが問題に。

解決策

自社DBを更新すると、各ポータルサイトに自動で反映される仕組みをAPI連携で構築。

効果

75%

作業削減

100%

情報一致

製造業

日報・月報の自動生成

課題

毎日の生産実績を各部門から収集し、日報・月報を作成。データ収集と集計に膨大な時間。

解決策

GASで各部門の入力フォームからデータを自動集約。レポートを自動生成しメールで配信。

効果

月20h

削減

翌朝

レポート確認

導入の流れ

01

業務ヒアリング

現状の業務フローと課題をヒアリング

1週間

02

設計・提案

最適なツールと自動化フローを設計

1週間

03

構築・テスト

自動化フローを構築し、テスト実施

1〜3週間

04

運用・改善

本番運用開始、継続的な改善

継続

料金体系

シンプル自動化

1つの業務フローを自動化

11 万円〜

初期費用(税込)

  • 1業務フロー
  • 2〜3ツール連携
  • 基本的な条件分岐
  • 導入サポート

スタンダード自動化

複数の業務フローを自動化

33 万円〜

初期費用(税込)

  • 複数業務フロー
  • 5+ツール連携
  • エラー処理・通知
  • 月額保守対応可

カスタム開発

高度な要件に対応

55 万円〜

初期費用(税込)

  • カスタムAPI開発
  • スクレイピング
  • AI/OCR連携
  • 専用サポート

※ツール利用料(Zapier、Make等)は別途実費がかかります

よくあるご質問

はい、大丈夫です。構築・運用は当社が行いますので、お客様にプログラミング知識は不要です。完成後の操作方法も丁寧にレクチャーします。

エラー発生時は自動で通知が届く仕組みを組み込みます。保守契約をいただいている場合は、当社で原因調査・復旧対応を行います。

APIがあるシステムは基本的に連携可能です。APIがない場合も、スクレイピングやRPA的なアプローチで対応できることが多いです。

データの取り扱いには十分配慮しています。必要に応じてセキュリティ要件を満たすツール選定や、オンプレミス構築も可能です。

シンプルな自動化で2〜3週間、複雑なものでも1〜2ヶ月程度です。まずは効果の出やすい業務から始めることをおすすめしています。

まずは無料相談から

「この業務は自動化できる?」「費用対効果はどのくらい?」
お気軽にご相談ください。業務フローの見える化だけでも価値があります。